Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel

Работа с ячейками

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку, которая является минимальным элементом хранения данных. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых находится эта ячейка. При необходимости в адресе указывается имя листа и имя книги. Например, D12 - это ячейка, которая находится в четвертом столбце двенадцатой строки, так как буква D соответствует четвертому столбцу. Ячейка может содержать числовое значение, текст или формулу.

Наряду с понятием адреса в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка - это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.

На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Чтобы задать адрес диапазона, нужно выделить этот диапазон мышью, что соответствует указанию адреса его левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием.

При вводе данных числа и даты в ячейках автоматически выравниваются по правому краю, а текст - по левому.

В числах в качестве разделителя используется запятая, а в датах - точка.

В конце даты точка не ставится.

При несоблюдении этих условий неправильное число и дата будут восприниматься программой как текст и, соответственно, автоматически выравниваться по левому краю.

Число, воспринятое как текст (с точкой в качестве разделителя), не может быть использовано в расчетах.

Ячейки можно добавлять, удалять, перетаскивать вместе с содержимым.

Информацию, расположенную в ячейках, можно представлять в разных форматах - числовом, даты и времени, текстовом, процентном и т.д.

Работа с текстом и числами не вызывает ни у кого затруднений, а вот с формулами немного сложнее. С помощью формул Excel выполняет вычисления на основе данных, находящихся в других ячейках.