Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel

Типы данных Excel

Все данные, вводимые в ячейки таблицы, условно можно разделить на константы и формулы. Константы, в свою очередь, подразделяются на численные, текстовые и даты. Все, что содержит только числа или специальные символы (+, -, Е, е, $, %, /, а также скобки, точки и запятые), интерпретируется как число. Прочие данные интерпретируется как текст.

Работа с численными и текстовыми величинами особых комментариев не требует. Однако часто случается так, что длина вводимой в ячейку текстовой строки превышает ширину ячейки. В этом случае возможны два варианта: если соседняя, размещенная справа, ячейка пуста, то она будет перекрыта текстом, содержащимся в левой от нее ячейке. Если же соседняя ячейка занята, то в левой ячейке текст будет отображен не полностью. Однако в обоих случаях содержимым ячейки является полная текстовая строка.

Для того чтобы текст в ячейке не перекрывал соседнюю, можно изменить ширину ячейки, содержащей текст, так, чтобы текст помещался полностью. Для этого достаточно навести курсор мыши на границу столбца в полосе названий столбцов и перетащить эту границу на нужное расстояние. Другой способ - дважды щелкнуть на границе. В результате граница переместится на расстояние, достаточное для отображения текста.

При вводе длинных текстовых выражений иногда целесообразно разбивать их на строки. Для этого следует выделить ячейку, содержащую длинную строку, и затем выбрать команду Формат - формат ячеек и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание поставить флажок опции Переносить по словам.