Офисные прикладные программы MS Office 2007: Microsoft Excel
Ввод формул
Ввести формулу в ячейку можно двумя способами: вручную (набрав с клавиатуры) или указав ссылки на ячейки с помощью указателя мыши.
Для ввода формулы ячейку, в которую будет вводиться формула, необходимо активизировать (выделить). Самый простой способ - щелкнуть на ней мышкой. После того как ячейка выделена, ее название отобразится слева в строке формул в поле названия. Сама ячейка при этом будет выделена толстой рамкой с жирной точкой в правом нижнем углу (это маркер заполнения).
Ручной ввод формул означает, что вы активизируете ячейку, в которую хотите ввести формулу, вводите в нее знак равенства (=), а затем и саму формулу. Если знак равенства пропустить, выражение, введенное в ячейку или строку формул, будет интерпретироваться как текстовое значение и просчитано не будет. Вводимые вами символы одновременно появляются в ячейке и в строке формул. Редактировать формулы удобно в строке формул.
По мере ввода формул программа Excel выделяет каждую ссылку на ячейку другим цветом. Если ячейки, на которые установлены ссылки, отображаются на листе, они выделяются тем же цветом, что и ссылка на ячейку в формуле. Благодаря этому облегчается идентификация ссылок на ячейки, находящихся в формулах.
Закончив вводить формулу, нажмите Enter или наведите указатель мыши на значок с изображением «галочки» слева от строки состояния 0 и щелкните на нем.
В качестве примера в ячейку В2 введем формулу =3+4.
Результат ввода до нажатия клавиши Enter показан на рис.20.
После нажатия клавиши Enter рабочее окно будет иметь вид, который показан на рис.21.
Такой вид рабочее окно будет иметь, если нажать клавишу Enter, а затем вновь выделить ячейку В2 мышью. Дело в том, что при нажатии клавиши Enter фокус переходит к другой ячейке. В данном случае активной станет та ячейка, которая расположена под ячейкой В2. Поэтому ячейку В2 нужно снова выделить мышью либо перейти к ней с помощью клавиши со стрелкой вверх.
В строке формул все останется без изменений, а вот в ячейке в 2 будет отображено число 7 - результат сложения чисел 3 и 4. Приведенный пример является иллюстрацией еще одного правила: в строке формул отображается формула, а в соответствующей ячейке - результат ее вычисления.
Попробуйте вычислить сумму тех же чисел без знака равенства (рис.22). Результата вы не получите.
Второй способ - ввод формул с указанием ссылок на ячейки.
Если в формуле нужно сослаться на данные (число), хранящиеся в какой-нибудь ячейке, вместо этого числа в формуле указывается соответствующий адрес (ссылка на ячейку).
Этот способ также предполагает ручной ввод некоторых элементов. После знака равно вы указываете на ячейки, ссылки на которые используются в формуле, вместо того чтобы задавать их вручную. Объясним на примере. Чтобы ввести формулу =А1+А2 в ячейке А3, необходимо выполнить следующее:
- Ввести числовые значения 3 и 4 в ячейку А1 и А2 соответственно.
- Выделить ячейку А3.
- Ввести знак равенства (=).
- Для ввода ссылки на ячейку А1 навести указатель мыши на ячейку А1 и щелкнуть мышью, либо дважды нажать клавишу со стрелкой вверх. После выполненных действий выделится ячейка А1. Ссылка на ячейку А1 появится в ячейке А3 и в строке формул.
- Ввести знак плюс (+).
- Повторить пункт 3 с ячейкой А2. В формуле добавится А2.
- Закончив ввод формулы, нажать Enter или значок с изображением «галочки» слева от строки формул. Точно так же, как и при ручном вводе формул, результат выполнения формулы отобразится в ячейке. Формула появится в строке формул, когда соответствующая ячейка будет активна.
Задавать ссылки на ячейки менее утомительно, чем вводить формулу вручную. Кроме этого, это помогает избежать ошибок при вводе формул.