Отдел кадров

Контактная информация

Местонахождение: Адрес: г. Витебск, ул. 1-я Доватора, 7/11, каб. 54, 55
Телефоны: 8 (0212) 48-17-62
Факс: 8 (0212) 48-17-65
E-mail: ok@vsavm.by

Структура отдела

OTDEL KADROV Skhema struktury otdela August 2023(1)

Историческая справка

Первое упоминание об отделе кадров как самостоятельном структурном подразделении относится к 1956 году. Начальником отдела кадров и спецработы в то время был Гученко Н.Г., который возглавлял его до 1960 года. Затем с 1960 по 1979 год отделом кадров и спецработы руководил Галушков Макар Федорович, участник Великой Отечественной войны. Родился он в 1912 году в деревне Немки Кировского района Могилевской области, в 1939 году окончил Могилевский педагогический институт. С 1931 до марта 1943 года работал преподавателем, директором школы в Витебской и Могилевской областях. После этого на протяжении 17 лет находился на партийной работе, был депутатом Полоцкого районного Совета депутатов трудящихся. Награжден орденом «Знак Почета», четырьмя медалями.

Коллектив отдела кадров в 70-е годы

Коллектив отдела кадров в 70-е годы
Сидят (слева направо): инспектор отдела кадров Тасищер А.Я.,
начальник отдела кадров Галушков М.Ф., машинистка Антунович А.Б.;
стоят (слева направо): инспектор Дайняк П.Н.,
ст. инспектор Денисенко В.С., инспектор Катков Б.П.

В 1979 году начальником отдела кадров стал Катков Борис Павлович. Родился 7 мая 1921 года в деревне Чуркино Кировской области, в 1940 году окончил школу фабрично-заводского обучения в Кировской области. С 1940 по 1943 год служил в пограничных войсках Карельского фронта. С 1943-го по 1970 год – служба в органах государственной безопасности в городе Витебске. После ухода с должности начальника отдела кадров до 1991 года работал инспектором по военному учету сотрудников и студентов института. Награжден десятью медалями.

На смену Каткову Б.П. пришла Козлова Евгения Васильевна, которая проработала начальником отдела до 1985 года. Родилась в 1950 году в городском поселке Лиозно Витебской области, в 1974 году окончила Витебский государственный педагогический институт имени Кирова. С 1967 по 1979 год работала на педагогических должностях – от воспитателя детского сада до заместителя директора по учебно-воспитательной работе, с июля по ноябрь 1979 года – инспектором отдела кадров института.

Это структурное подразделение академии отличается стабильностью кадрового состава, и уходят отсюда в основном только на заслуженный отдых. За годы существования отдела работали инспекторами Вехотко Н.Е., Тасищер А.Я., Денисенко В.С., Дайняк П.Н., Фролова И.А., Бородулина Л.С., Чернорай З.И., Беленькая Н.А., Борисенко Л.В., Щеглова Л.И., Веремеюк С.С., Есьман А.Н., Ходосевич В.А.

Следует отметить Денисенко Владимира Степановича. Родился он в 1928 году в деревне Силки Городокского района Витебской области. В годы войны был партизаном-связным отряда «Сибиряк» партизанской бригады имени ВЛКСМ, действовавшей на территории Витебской области. Награжден 11 медалями, в том числе «За воинскую доблесть» и «За трудовое отличие». С 1977 по 1998 год работал на должностях старшего инженера по мобилизационной работе и нештатного начальника штаба гражданской обороны, начальника отдела снабжения, инспектора отдела кадров, старшего инженера по охране труда и противопожарной безопасности, лаборанта факультета общественных профессий.

Дайняк Петр Никитович родился в 1922 году в деревне Гричина Червеньского района Минской области, участник Великой Отечественной войны, был рядовым партизанского отряда имени С.М.Кирова первой Минской партизанской бригады (впоследствии партизанская бригада имени С.М.Кирова). При расформировании бригады в июле 1944 года переведен штабом белорусского партизанского движения на службу в органы МВД. В 1946 окончил офицерскую школу, продолжил службу в органах МВД до февраля 1950 года, а с февраля 1950 по 1976 год – в управлении Комитета государственной безопасности при Совете Министров БССР по Витебской области. После окончания офицерской школы служил в органах МВД, управлении КГБ по Витебской области. С 1976 по 1998 год работал старшим инспектором по учету и бронированию. Награжден 10 медалями.

Тасищер Анна Яковлевна родилась в 1923 году в деревне Колышки Лиозненского района Витебской области, в 1937 году поступила в Витебский фармацевтический техникум, однако окончить его не удалось в связи с началом Великой Отечественной войны. С 1941 по 1944 год работала на махорочной фабрике в г. Маркс Саратовской области, а затем до 1950 года – на комсомольской и культурно-массовой работе. С июля 1956 года работала в ветеринарном институте на хозяйственной работе, с 1958 по 1978 год – инспектором отдела кадров, затем до 1995 года заведующей общежитием № 6.

Михайловская М.В.

С 1985 по 2010 год должность начальника отдела кадров занимала Михайловская Маргарита Владимировна. Родилась в 1948 году в деревне Богуславка Гродековского района Приморского края. В 1971 году окончила Витебский педагогический институт им. С.М. Кирова. После окончания института работала преподавателем, организатором внеклассной и внешкольной работы в Мазоловской средней школе Витебского района, председателем профкома ПТУ №37 г. Витебска. Под ее руководством внедрены такие компьютерные программы, как программа Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь «Кадры АПК», программа Министерства образования Республики Беларусь «Дипломы Республики Беларусь», организовано ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством в системе Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.

Куриленко Р.Б.

С 2010 года по 2015 год должность начальника отдела кадров занимала Куриленко Радмила Борисовна. Родилась в 1977 году в Витебске. В 2011 году окончила юридический факультет УО «Витебский государственный университет имени П.М. Машерова». С 2002 по 2010 год работала в этом же отделе юрисконсультом, что позволило не только узнать работу отдела кадров, но и его коллектив.

С июня 2015 года по февраль 2017 год отдел кадров возглавляла Винокурова Татьяна Николаевна. Родилась в 1968 году в г.Витебске. В 2006 году окончила учреждение образования «Витебская ордена «Знак Почета» государственная академия ветеринарной медицины». Винокурова Т.Н. работает в академии с 1987 года. В настоящее время трудится на должности дежурный по общежитию.

С марта 2017 года по настоящее время должность начальника отдела кадров занимает Подрез Юлия Владимировна. Родилась в 1983 году в Витебске. В 2009 году окончила юридический факультет УО «Витебский государственный университет имени П.М. Машерова». С 2015 года по февраль 2017 год работала в этом же отделе старшим инспектором по кадрам, что позволило узнать структуру академии, коллектив, особенности работы учреждения образования, а также работу со студентами.

Сегодня в отделе кадров работают три специалиста по кадрам Чернявский В.Н., Ярошкина Е.В., Добровольская К.А., один старший инспектор по бронированию и учету военнообязанных – Перевала Ю.И., основной функцией которых является организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации учетно-статистического и аналитического характера.

Основными направлениями деятельности отдела кадров являются: комплектование академии кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с целями, стратегией и профилем академии, имеющимися внешними и внутренними условиями ее деятельности, формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении, формирование кадрового резерва. На учете в отделе кадров около тысячи человек, работающих в академии, и свыше трех тысяч студентов. Все это требует системного и правильного учета, совершенствования форм и методов работы.

Помимо обслуживания работников академии, ведется работа и со студентами. Ежегодно академия выпускает более 400 специалистов дневной формы обучения по специальностям зооветеринарного профиля. В обязанности отдела кадров входит воинский учет призывников, подготовка к распределению, распределение и выпуск молодых специалистов, а также последующий контроль за их прибытием по месту распределения.

После трудоустройства выпускников по месту распределения кадровая служба академии тесно контактирует с молодыми специалистами.

На основе мониторинга рынка труда и заявленной потребности в кадрах, а также в результате сотрудничества с областными управлениями сельского хозяйства создан банк данных вакантных мест для перераспределения молодых специалистов. Ежегодно по вопросам перераспределения в отдел кадров обращаются около 200 человек.

Коллектив отдела кадров (2013 год)

Коллектив отдела кадров (2013 год)
Слева направо: Быкова К.В., Панкратова Е.И., Сафонова Г.В.,
Куриленко Р.Б., Винокурова Т.Н.

Помимо кадровой работы, одной из функций отдела кадров является обеспечение соблюдения законности в деятельности академии и защита ее правовых интересов, что является главной обязанностью юрисконсульта. С введением этой должности юрисконсультами работали Хлиманова О.Н., Оленская В.Т., Белясов Д.М., Базылева Т.Э.

С 2014 года должность юрисконсульта занимает Берестень Галина Федоровна. Родилась 1971 году в Витебске. В 2002 году окончила учреждение образования «Полоцкий государственный университет» по специальности «Правоведение». Работала в прокуратуре Витебской области, Витебской областной коллегии адвокатов, учреждении «Территориальный центр социального обслуживания населения» Октябрьского района г. Витебска.

ПОДРЕЗ Юлия Владимировна
Должность – начальник отдела кадров
Направление деятельности – руководит работой по комплектованию академии кадрами требуемых специальностей профессий, ведет руководящий резерв кадров, организует проведение персонального распределения и выпуска молодых специалистов. Контролирует соблюдение требований трудового законодательства руководителями, заведующими кафедрами, начальниками отделов и структурных подразделений. Обеспечивает своевременную подготовку и надлежащее оформление установленной документации, методическое руководство правовой работой в академии, соблюдение законности в деятельности академии и защиты ее правовых интересов. Принимает граждан по вопросам приема, увольнения, перевода, распределения, перераспределения молодых специалистов. Осуществляет работу по избранию и переизбранию по конкурсу профессорско-преподавательского состава. Разрабатывает в соответствии с трудовым законодательством положения, инструкции и иные локальные нормативные правовые акты. Ведет учет личного состава, контролирует хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками академии правил внутреннего трудового распорядка.
В настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Начальник отдела кадров на время нахождения Подрез Ю.В. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет – Беляева Юлия Олеговна.
Контакты: раб. тел.: 8 0212 48-17-75
Е-mail: ok.vgavm@mail.ru

ДОБРОВОЛЬСКАЯ Ксения Алексеевна
Должность – специалист по кадрам 2-ой квалификационной категории.
Направление деятельности – принимает, обрабатывает личные дела студентов дневного отделения, поступивших на первый и последующие курсы, ведет личные дела и картотеку обучающихся и вносит в них все изменения. Вносит информацию о количественном, качественном составе их движении в базу академии (электронный университет). Подготавливает личные дела студентов дневной формы обучения, отчисленных по разным причинам, в том числе окончивших академию, для сдачи в архив. Является ответственным лицом по заполнению бланков строгой отчетности, оформляет протоколы заседаний по персональному распределению, ведомости персонального распределения. Ведет учет и выдачу свидетельства о направлении молодых специалистов на работу, а также справок о самостоятельном трудоустройстве. Осуществляет выпуск молодых специалистов (выдача документов об образовании, хранящихся в личных делах студентов) Ведет учет выпускников об их прибытии на первое место работы, а так же не прибывших по месту распределения. Готовит статистические отчеты для вышестоящих организаций. Принимает документы для персонального перераспределения выпускников в течение срока обязательной отработки. Ведет протоколы комиссии по персональному перераспределению выпускников, оформляет приказы. Ведет персонифицированный учет сотрудников академии. Осуществляет выдачу справок студентам на пенсию по потере кормильца.
Контакты: раб. тел.: 8 0212 48-17-62
Е-mail: ok.vgavm@mail.ru

ЯРОШКИНА Елена Валерьевна
Должность – специалист по кадрам без квалификационной категории
Направление деятельности – ведет учет личного состава сотрудников академии, оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями по делопроизводству и приказами ректора академии. Составляет графики трудовых отпусков. Оформляет приказы по личному составу, приказы по отпускам, приказы о награждениях сотрудников. Формирует и ведет личные дела работников в т.ч. профессорско-преподавательского состава, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, готовит личные дела для сдачи в архив на основании Инструкции «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников». Ведет учет, заполняет и хранит трудовые книжки работников, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, о поощрениях и награждениях работников. Готовит необходимые документы для представления сотрудников академии к поощрениям и награждениям. Готовит необходимые документы по повышению квалификации, присвоению квалификационных категорий работникам, готовит документы, необходимые для назначения пенсий работникам академии и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Контакты: раб. тел.: 8 0212 48-17-62

ЧЕРНЯВСКИЙ Владимир Николаевич
Должность – специалист по кадрам 1-ой квалификационной категории
Направление деятельности – заключает, перезаключает контракты, трудовые договора, контролирует сроки действия контрактов, срочных трудовых договоров, оформляет уведомления. Ведет программы «Кадры», «Контракты», «Договоры», «Отпуска», «Юбилеи». Ведет учет и выдачу дипломов (дубликатов дипломов). Ведет информационную базу «Дипломы», составляет статистическую отчетность: «Кадры», 5-НК, «Контракты», «Обращения граждан», «О трудовой и исполнительской дисциплине», и иную дополнительную отчетность в соответствии с требованиями вышестоящих органов. Ведет штатный формуляр и контрольные списки профессорско-преподавательского состава с указанием сроков к переизбранию. Является ответственным лицом за систему менеджмента качества в соответствии с СТБ ISO 9001, СТБ ISO 9004, СТБ ISO 9000. Ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью на основании Инструкции «О порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников».
Контакты: раб. тел.: 8 0212 48-17-62

ПЕРЕВАЛА Юрий Иванович
Должность – старший инспектор по учету и бронированию военнообязанных
Направление деятельности – организует и ведет учет военнообязанных и призывников – постоянного состава (сотрудники академии) и учащихся (студентов, магистрантов, аспирантов) очной формы обучения. Оформляет в Военном комиссариате представленные военнообязанным отсрочки (бронирование). Проверяет у всех вновь принятых работников наличие воинских документов и принадлежность к воинскому учету, вносит в личные карточки военнообязанных и призывников данные об изменении семейного положения, адреса места жительства, образования, специальности и должности, учитывает военнообязанных и призывников, заявивших об изменении состояния здоровья. Представляет по указанию Военного комиссариата личные карточки военнообязанных и призывников для сверки их с учетными данными военкомата. Систематически проводит широкую разъяснительную работу среди военнообязанных и призывников.
Контакты: раб. тел.: 8 0212 48-17-62

БЕРЕСТЕНЬ Галина Федоровна
Должность – ведущий юрисконсульт
Профессиональная деятельность: В 2002 году окончила Полоцкий государственный университет по специальности правоведение. С 1988 по 2006 г. работала секретарём в прокуратуре Первомайского района г. Витебска. С августа 2006 по март 2007 – стажёр адвоката в юридической консультации № 2 г. Витебска. С ноября 2007 по ноябрь 2012 – юрисконсульт государственного учреждения «Территориальный центр социального обслуживания населения Октябрьского района г. Витебска». С июля 2014 года – юрисконсульт УО ВГАВМ.
Контакты: раб. тел.: 8 0212 48-17-75
Е-mail: ok.vgavm@mail.ru